Seniorkonsulent
Vil du jobbe med saksbehandling av reiseregninger og utlegg? (Vikariat med mulighet for forlengelse)
I en stadig mer kompleks verden, er det godt at enkelte ting er uforanderlige. Reisevirksomhet er en sentral del av Etterretningstjenestens arbeid, og skal gjennomføres i henhold til det statlige regelverket. Og her er det akkurat du kommer inn. Du skal være med å sikre at reise- og utleggsprosessen foregår på korrekt måte. Dette innebærer at du skal fylle både en kontroll- og en servicefunksjon. Vi ønsker å styrke dette fagområdet ytterligere, og har derfor ledig et vikariat på 1 år, med mulighet for forlengelse.
Reise- og utleggsprosessen benytter digitale løsninger, og du vil jobbe med saksbehandling, veiledning og kontroll av godtgjørelser/ytelser i henhold til gjeldende regelverk og særavtaler.
Du vil jobbe i et faglig sterkt miljø, som skal videreutvikles gjennom å bruke stadig smartere digitale løsninger for håndtering av reise- og utleggsrefusjoner i skjæringspunktet mellom fagområdene reise, lønn og regnskap.
Vi tilbyr rette vedkommende å bli en del av Etterretningstjenesten og vårt viktige samfunnsoppdrag som Norges militære og sivile utenlandsetterretningstjeneste. Vi er en faglig sterk kompetanseorganisasjon med svært dyktige medarbeidere innen mange ulike fagfelt. Vår organisasjon er i kontinuerlig utvikling, og vi har fokus på medarbeidernes personlige og faglige utvikling. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, og gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.
-
- Saksbehandling, veiledning og kontroll av godtgjørelser/ytelser iht. gjeldene regulativ og særavtaler. Godkjenning, bokføring og remittering for utbetaling av reiseoppgjør, flytteoppgjør, pendlergodtgjørelser og utlegg. Veiledning ifm. seminarer og samlinger. Iverksette tiltak ved funn av overskridelser.
- Behandle, kontrollere og følge opp reise- og flytteforskudd, samt avstemming av saldo på tilliggende balansekontoer.
- Bidra til videreutvikling av rutiner for saksbehandling innen eget fagområde.
- Kontrollere, beregne og rapportere til utbetaling via lønn knyttet til tillegg og godtgjørelser i forbindelse med pendlere.
- Vedlikehold av satser i forbindelse med endringer i lover, særavtaler og regulativer.
- Saksbehandling, veiledning og kontroll av godtgjørelser/ytelser iht. gjeldene regulativ og særavtaler. Godkjenning, bokføring og remittering for utbetaling av reiseoppgjør, flytteoppgjør, pendlergodtgjørelser og utlegg. Veiledning ifm. seminarer og samlinger. Iverksette tiltak ved funn av overskridelser.
-
Må krav:
- Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. Ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring med reiseoppgjør.
- Erfaring med moderne ERP-systemer.
Ønskede krav:
- Erfaring med digitaliserte reiseoppgjør
- Erfaring med regnskapsførsel i staten
- Erfaring med vedlikehold av rutiner innen reise- og utleggsprosessen
- Tjenesteerfaring fra internasjonale operasjoner (intops)
Særskilte krav:
- Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering
- For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet
- Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Det medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelsk kunnskaper. Det kan i særskilte tilfeller gis dispensasjon fra tilleggs- og særkrav, selv om stillingen i utgangspunktet er underlagt beordringsplikt.
- Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. Ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.
-
Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt.
Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere. Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere
I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning. Det er videre en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning. -
Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.
Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 594.500 - 692.400 (for 100% stilling) [Lønnstrinn: 61-70] i stillingen som seniorkonsulent iht. gjeldende Hovedtariffavtale.
-
Hva er det egentlig som skjer i verden? Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer. Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.